위키미디어 운동 가맹단체/비준수 위키미디어 운동 가맹단체를 위한 프로토콜/제거 프로세스 매핑

게시된 프로토콜은 프로세스에 대해 충분히 구체적으로 설명하지 않기 때문에 이것은 가맹단체의 승인 취소를 위한 단계 및 커뮤니케이션의 분석입니다.

단계	규정 준수 목표	단계	작업
현상 유지 (기본적인 비준수에 대한 사전 모니터링 및 알림)	활동 및 지출을 모니터링할 수 있도록 가맹단체 작업에 대한 최신 정보를 유지하고 필수 보고를 최신 상태로 유지	규정 준수에 대한 사전 모니터링	보고 요구 사항 준수를 모니터링하고 연간 활동 및 재무 보고를 검토하며 보조금 준수 여부를 정기적으로 확인합니다.
		(보고를 위반한 경우) 가맹단체에 알리기	(연간 또는 보조금 보고를 준수하지 않는 경우) 메타 보고서 페이지와 가맹단체 메타 토론 페이지에 마크업을 하여 먼저 가맹단체에 통지하고, 토론 페이지 통지에 응답하지 않는 경우 이메일로 발송합니다.
기본 개입/교정  (교정 계획)	규정 준수로 복귀하는 방법을 계획할 때 규정을 준수하지 않는 가맹단체가 어느 정도 자율성을 갖도록 해야 하는 규정 미준수 및/또는 거버넌스 문제를 명확하게 전달합니다. WMF가 관행을 개선하고 규정 준수로 돌아가려는 시도를 모니터링하면서 거버넌스 문제의 심각성을 탐색하면서 관련 WMF 팀 및 가맹위원회에 지원 요구 사항을 전달	(해당되는 경우 - 보조금 미준수) 가맹단체에 더 이상 보조금 지원 자격이 없음을 알립니다.	조직은 위키미디어 재단에서 향후 보조금을 받을 자격이 없기 때문에 가맹합니다.
			(자금이 빚진 경우) 고려되어야 하는 나머지 자금의 일부를 재배치하기 위해 신청하려면 먼저 모든 보조금 보고 문제를 해결해야 합니다. 가맹단체는 종료 또는 규정 준수 복귀와 관련된 잠재적 자금 지원 활동에 대해 특정 비용, 책임 당사자 및 특정 날짜가 포함된 상세한 예산을 제공해야 합니다. 이를 기반으로 재할당될 수 있는 잔여 보조금은 가맹단체에 전달되며, 기타 모든 잔여 자금은 통지 후 5영업일 이내에 양도 증빙 자료로 통지 후 5영업일 이내에 WMF에 반환되어야 합니다.
			[국가명]에 있는 다른 개인이나 그룹의 지원 요청을 환영합니다.
		(장기간 사용하지 않거나 규정을 준수하지 않는 경우) 기본 개입/중재 프로세스를 시작하기 위해 가맹단체 이사회 또는 주요 연락처와 대화 설정	관찰된 규정 준수 문제를 한 줄씩 검토하고 가맹단체가 법인인 경우 해산에 대한 잠재적 계획을 포함하도록 30일 이내에 제출되는 개선 제안서를 요청합니다.
		계획 제출 후 후속 대화 또는 이메일 메시징	규정 준수 문제에 대한 수정 계획을 한 줄씩 검토하고 피드백을 제공합니다.
		모니터링 기간	계획 및 대상 날짜에 따라 제휴사가 어떻게 진행되고 있는지 확인하세요. 마감일을 놓쳤거나 남은 요구 사항을 알리는 메시지
현상 유지로 돌아가기	재정적 부실 관리 또는 빈약한 거버넌스에 대한 우려 없이 적절한 커뮤니티 지원 및 역량으로 위키미디어 활동을 계속 조직할 수 있도록 기존 자원 봉사자를 지원합니다.	승인된 교정 목표를 성공적으로 충족한 경우	업데이트 계획을 위한 체크인 호출 설정
고급 개입/교정  (보류)	규정 미준수 및 가맹단체별 일정 및 규정 준수로 돌아가기 위해 필요한 작업의 현재 및 보류 중인 결과를 명확하게 전달합니다.	합리적인 개선 목표를 설정하거나 달성하지 못한 경우	내부 가맹단체 이해 관계자(ED, CFO, CE Chief, 법률 담당자, CR 이사)에게 정지 권고 결정이 보류 중임을 알리고 우려 사항이나 이의가 없는지 확인합니다.
			(급하게 필요한 경우가 아니면) 분기별 가맹단체 상태 보고서(또는 필요한 경우 가장 최근 보고서의 부록)를 통해 WMF 이사회에 알립니다.
			전체 가맹위원회에 통신 초안을 알리고 우려 사항이나 반대 의견을 공유하는 데 최소 72시간을 허용합니다.
			가맹단체의 공식 정지를 위해 다음과 같은 커뮤니케이션을 진행하세요.
		커뮤니케이션 계획: 중단 알림	모든 연체 보고, 거버넌스 및/또는 해결해야 할 용량 문제를 요약한 일시 중지 알림을 보냅니다. 대부분의 사용자 그룹의 경우 이메일을 통해 가맹단체 이사회 또는 기본 연락처로 전송됩니다.
		문제의 일반 요약	제안된 개선 목표에 대한 감사 결과 및/또는 성과의 실패 나열
		Requirements for Compliance	List required reporting, funds due, or other steps required for their local legal requirements
		State the timeline	This suspension is to notify you that, should you fail to address these issues by [DATE] we will move forward with official de-recognition as outlined in our protocol. (Date is aligned to agreement and notification requirements)
		Monitoring Period	Depending on plan and target dates, check-in on how affiliate is progressing. Message to alert to missed deadlines or remaining needs
Probation	Support the existing volunteers to continue organizing Wikimedia activities with adequate community support and competence without concerns of financial mismanagement or poor governance	If successfully returns to compliance	Set check-in call to update on status and plans. Set mid-term reporting expectations and monitor more closely in their first year back in compliance. (May require additional transparency of financial reporting or otherwise depending on the originating causes of noncompliance).
Final Intervention (De-Recognition)	Winding down of any legal entity and possible reorganization of community as a new user group.	If failing to return to compliance by deadlines set out in Suspension Notice	Communicate with internal affiliates stakeholders (ED, CFO, CE Chief, Legal Liaison, CR Director) about pending decision to recommend de-recognition and check there are no concerns or objections
			(Unless it is a more urgent need) Notify WMF Board via quarterly Affiliate Status Report (or addendum to most recent report if necessary)
			Notify full AffCom of draft communications and allow at least 72 hours for sharing concerns or objections
			Proceed with the following communications for derecognition of the affiliate
		Communication Plan: Revocation Notice	Send notice based on progress on the remediation plan outlined and hose requirements which were not met. Send via email to affiliate board or primary contacts in the case of most user groups. (except where mailing via post is required)
		General Summary of Issues	Outline progress against deadlines outlined in their suspension letter and serve notice that their affiliate will not be renewed and no longer cease to have affiliate status as of their renewal date.
		Offer support in coming back into compliance and reapplying as a user group	While we realize this may not be the future you envisioned, we offer the support of the Affiliations Committee and staff Liaisons to help you to continue to return to compliance so that you can wind down the current legal entity and reapply as a new user group. If your group wishes to seek guidance on how to communicate this decision and next steps with your community members, please do not hesitate to reach out.
		Support affiliate in communicating to community members	As needed. Communications planning and/or direct communications.
		State the transition timeline & how to proceed	Aligned to current affiliate agreements and any relevant steps for closing down legal entity (Unique to each)