विकिमीडिया फाउंडेशन चुनाव/2021/चुनाव विश्लेषण

इस पृष्ठ के विषय की जानकारी के अनुरक्षण में विकिमीडिया संस्थान के कर्मचारी और ठेकेदार, स्वयंसेवकों के साथ काम करते हैं।

गति रणनीति और शासन (MSG) दल ने 2021 के न्यासी मंडल चुनाव के बारे में यह रिपोर्ट तैयार की है। MSG दल न्यासी मंडल चुनाव का समर्थन करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सूत्रधारो की पहली टीम थी। प्रचार, सामग्री अनुवाद और बातचीत ने भागीदारी बढ़ाने में मदद की। प्रचार, अनुवाद और जुड़ाव को खूब सराहा गया। MSG उम्मीदवारों की विविधता और भागीदारी बढ़ाने में सफल रहा। हम न्यासी मंडल की विविधता बढ़ाने में सफल नहीं हुए।

यह रिपोर्ट हमें भविष्य के लिए तत्पर रहने में मदद करेगी। यह रिपोर्ट दर्शाती है कि इस बार क्या अच्छा हुआ और उन कुछ चीजों को संबोधित किया जो अच्छी तरह से नहीं हुईं। यह रिपोर्ट चुनाव प्रक्रिया में घटनाओं की समयरेखा का अनुसरण करती है। रिपोर्ट चिंता और सिफारिशों के प्रमुख क्षेत्रों का सारांश देती है।

पूर्वव्यापी अंतर्दृष्टि

योजना और प्रचार

2021 न्यासी मंडल चुनाव कई मायनों में अद्वितीय था। यह एकल हस्तांतरणीय मतदान प्रणाली का उपयोग करने का पहला मौका था। यह पहली बार भी था जब एक समर्पित कर्मचारी दल ने चुनाव और प्रचार का समर्थन किया था। आमतौर पर, स्वयंसेवक चुनाव समिति कर्मचारियों से सीमित समर्थन के साथ प्रक्रियाएं चलाती है।

चुनाव समिति और कर्मचारी दल के बीच जिम्मेदारियां स्पष्ट नहीं थीं। चुनाव प्रक्रिया के दौरान कई अप्रत्याशित परिस्थितियां सामने आईं। उदाहरण के लिए, चुनाव समिति ने अपने कार्यों के बारे में इतने सारे सवालों की उम्मीद नहीं की थी।इससे पता चला कि समुदाय, कर्मचारी और ठेकेदार चुनाव समिति की भूमिका को पूरी तरह से नहीं समझते हैं। यह कुछ ऐसा है जिसे हमें संबोधित करना होगा।

एक नवाचार जिसने अच्छा प्रदर्शन किया वह समुदायों के साथ जुड़ने का नया दृष्टिकोण था। न्यासी मंडल ने चुनाव के दौरान विकिमीडिया फाउंडेशन के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका के रूप में प्रचार को सूचीबद्ध किया। गति रणनीति और शासन सूत्रधार दल ने मतदाताओं की संख्या बढ़ाने और क्षेत्रीय भागीदारी में विविधता लाने के लिए एक योजना विकसित की। MSG दल ने अतिरिक्त भाषा और प्रचार सहायता प्रदान करने के लिए चुनाव स्वयंसेवक कार्यक्रम बनाया। प्रचार अंतराल को भरने के लिए चुनाव स्वयंसेवकों का एक पायलट कार्यक्रम शुरू किया गया। यह इतना सफल था कि यह कार्यक्रम भविष्य में भी जारी रहेगा।

चुनाव स्वयंसेवकों ने 61 भाषाओं तक आवश्यक संदेशों का अनुवाद और साझा करके चुनाव को बढ़ावा दिया। उन्होंने 50 से अधिक भाषाओं में चुनाव के बारे में बातचीत की मेजबानी की। उन्होंने समुदाय के सदस्यों को चुनाव के सभी क्षेत्रों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया। स्टाफ और स्वयंसेवक प्रचार सफल रहे।

हमें पता चला कि उभरते समुदायों के कुछ सदस्यों ने गति शासन के बारे में बेख़बर महसूस किया, जिसके कारण उन्होंने चुनाव में भाग नहीं लेना चुना। अमेरिका में, हमें उदासीनता और जुड़ाव की कमी का सामना करना पड़ा। 2017 की तुलना में, चुनाव में भागीदारी में 1,753 मतदाताओं की वृद्धि हुई। मतदान 10.13% था, जो कि 2017 से 1.1 प्रतिशत अधिक है। 2017 में 175 की तुलना में 214 विकियों ने चुनाव में भाग लिया। MSG दल विभिन्न मुद्दों के कारण 20% मतदाता मतदान के लक्ष्य से चूक गई। 2021 के न्यासी मंडल चुनाव ने हमें सिखाया कि हम अगले चुनाव चक्र में क्या बेहतर कर सकते हैं।

2022 के लिए सुधार करने के क्षेत्र

चुनाव समिति को एक नया दायरा देना, और प्रभावी रूप से अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को संप्रेषित करना।
न्यासी मंडल चुनाव के लिए नीतियों और प्रथाओं पर चर्चा और सहमति।
उभरते समुदायों को पूरे वर्ष शासन की बातचीत और प्रथाओं में भाग लेने के लिए प्रेरित करना। आत्म-चयन पर विचार करना और उन संस्कृतियों की पहचान करना जो आत्म-नामांकन के लिए प्रेरित हैं।
अनुवाद योजना और चुनाव स्वयंसेवक की भागीदारी को सार्वजनिक करना। विचार करें कि ग्राफिक्स भाषा की बाधाओं को कैसे दूर कर सकते हैं।
चुनाव स्वयंसेवक गतिविधियों के आसपास अधिक डेटा एकत्र करना। इसमें अनुवाद, कार्यक्रम और सामुदायिक जुड़ाव शामिल हैं। यह हमें कार्यक्रम के भीतर सार्थक बदलाव करने में मदद करेगा।
अनुवाद के बारे में स्पष्ट जानकारी प्रदान करें ताकि समुदाय के सदस्य भाग ले सकें। इसमें संदेशों के लिए वितरण तिथियां और अनुवाद के लिए ग्रंथों का स्थान शामिल है।

उम्मीदवारों के लिए आह्वान

उम्मीदवारों के लिए आह्वान के दौरान बीस उम्मीदवारों ने अपने आवेदन जमा किए। एक उम्मीदवार ने अपना आवेदन वापस ले लिया। 19 उम्मीदवारों में से आधे से अधिक उत्तरी अमेरिका और पश्चिमी यूरोप के बाहर के क्षेत्रों से थे।

पिछले चुनावों में, उम्मीदवारों के आवेदन को प्रस्तुतियाँ के क्रम में सूचीबद्ध किया गया था। MSG दल ने एक यादृच्छिक छवि गैलरी बनाकर न्यायसम्य बनाने की कोशिश की। कुछ उम्मीदवारों ने पूर्वाग्रह और गोपनीयता उल्लंघन की चिंता व्यक्त की। उन्हें डर था कि उनकी उपस्थिति के आधार पर उन्हें आंका जाएगा। यह चिंता काफी हद तक, लेकिन पूरी तरह से नहीं, सफेद पश्चिमी पुरुषों द्वारा व्यक्त की गई थी।

न्यासी मंडल ने आने वाले न्यासी मंडल के उम्मीदवारों के लिए कुछ वांछित कौशल की पहचान की। उम्मीदवारी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, उम्मीदवारों ने मूल्यांकन प्रपत्र पूरा किया। MSG ने न्यासी मंडल के कौशल और अनुभव मूल्यांकन को रेखांकित करते हुए एक मानचित्र बनाया। मूल्यांकन प्रपत्र को समुदाय के सदस्यों से मिश्रित या नकारात्मक प्रतिक्रियाएं मिलीं। कुछ समुदाय के सदस्यों ने प्रतिक्रिया के लिए आह्वान के दौरान अवधारणा का समर्थन नहीं किया। एक व्यक्ति को सारांश के बजाय प्रत्येक न्यासी से व्यक्तिगत मूल्यांकन रूपों की उम्मीद थी। अन्य लोगों ने न्यासी मंडल की घोषित जरूरतों पर विचार करने से इनकार कर दिया।

प्रत्येक न्यासी मंडल चुनाव में, समुदाय के पास उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए प्रश्न प्रस्तुत करने का अवसर होता है। यह आमतौर पर उम्मीदवारों के लिए आह्वान चरण के साथ आता है। इस वर्ष, MSG सूत्रधारो ने चुनाव समिति का समर्थन किया। चुनाव समिति की सिफारिश लगभग दस प्रश्नों का चयन करने की थी। यह उम्मीदवारों को सवालों के जवाब देने और उनके लिए प्रदान किए गए अनुवादों को सक्षम करेगा। हमारा मानना है कि यह उम्मीदवारों के लिए अधिक न्यायसंगत अवसर प्रदान करता है। कुछ समुदाय के सदस्यों ने उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए 61 प्रश्नों की पूरी सूची प्रकाशित की। 19 उम्मीदवारों में से सात ने उन सवालों के जवाब दिए। उन सात में से तीन चुने गए। चुने गए चार उम्मीदवारों ने सवालों की पूरी सूची का जवाब दिया था। उन्हें 6, 8, 11 और 14 के गणना दौर में निकाल दिया गया था। सभी सामुदायिक सवालों के जवाब देने और निर्वाचित होने के बीच कोई मजबूत संबंध नहीं है।

2022 के लिए सुधार करने के क्षेत्र

उम्मीदवारों को उम्मीदवारी और न्यासी होने के बारे में अधिक जानने की जरूरत है। उम्मीदवार संसाधन इस भूमिका को भर सकते हैं। भविष्य के न्यासी मंडल की उम्मीदवारों के विविधता और कौशल बढ़ाने के लिए प्रयास करना।
उम्मीदवारों के आवेदन प्रदर्शित करने के तरीके पर पुनर्विचार करना। विकिडेटा प्रारूप में मतदाताओं द्वारा सूचना का सरल प्रसंस्करण हो सकता है।
मूल्यांकन प्रपत्र के उपयोग और कार्यान्वयन पर पुनर्विचार करना।
पारदर्शिता के साथ सामुदायिक प्रश्न प्रक्रिया की संरचना। समुदाय के प्रश्नों की अधिक संपादन प्रस्तुत करना।
न्यासी बोर्ड के लिए महिलाओं और नॉन-बाइनरी उम्मीदवारों की पहचान करना और उनका समर्थन करना।

अभियान

MSG सूत्रधारो ने आठ अभियान बैठकों की मेजबानी की। ये बैठकें समुदाय के सदस्यों के उम्मीदवारों के साथ मिलने के लिए थीं। कुछ उम्मीदवार सभी बैठकों में शामिल नहीं हो सके। MSG सूत्रधारो ने विकिमीडिया कॉमन्स पर वीडियो कथन अभिलेख करने में उम्मीदवारों का समर्थन किया। एक-चौथाई से भी कम उम्मीदवारों ने वीडियो अभिलेख किए। बहुमत ने गोपनीयता, पहुंच और पूर्वाग्रह संबंधी चिंताओं को व्यक्त किया।

अभियान की बैठकों ने चुनौतियां पेश कीं। उम्मीदवारों को नहीं पता था कि इन बैठकों में क्या उम्मीद की जानी चाहिए क्योंकि यह वर्ष 2021 के लिए नया था। कुछ उम्मीदवारों ने गोपनीयता, न्यायसम्य और कार्यभार चिंताओं को व्यक्त किया। अभिलेख की गई बैठकें, चैट लॉग और टेप विकिमीडिया कॉमन्स पर उद्भारित किए गए थे। दो उम्मीदवारों ने इस बारे में अपनी चिंता व्यक्त की। उन्हें नहीं पता था कि उनके प्रदर्शन को अभिलेख किया जाएगा और उद्भारित किया जाएगा।

न्यासी सामुदायिक मामलों की समिति के मंडल ने उम्मीदवारों के साथ मुलाकात की। उम्मीदवारों ने उल्लेख किया कि चुनाव प्रक्रिया में चर्चा बहुत देर से हुई। उन्होंने कहा कि उम्मीदवारों के लिए आह्वान चरण के दौरान यह उनके लिए अधिक फायदेमंद होता।

2022 के लिए सुधार करने के क्षेत्र

उम्मीदवारों को उम्मीदवार होने की लिखित अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों की स्पष्ट सूची की आवश्यकता है। इसमें गोपनीयता संबंधी विचार शामिल हैं।
अभियान गतिविधियों के लिए रचना और रुचि की जांच करना। विभिन्न हितधारकों पर विचार करना।
बैठक समुदायों की विविध आवश्यकताओं का समर्थन करना चाहिए। बैठक उपस्थित लोगों और उम्मीदवारों के लिए अनुभव की एक सुसंगत गुणवत्ता प्रदान करना चाहिए।

मतदान

चुनाव के लिए मतदान की पात्रता को अधिकांश मतदाता स्थितियों के लिए परिभाषित किया गया था। जटिलताएं प्रक्रिया के कई टुकड़ों से आईं। एक जटिलता समुदाय के सदस्यों के कई समूहों के लिए मतदाता पात्रता मानदंड को परिभाषित करना था। अन्य जटिलता सिक्योरपोल में खेप करने के लिए योग्य मतदाताओं की सूची बनाने में थी। विकासक समुदाय के लिए मतदान मानदंड स्थापित किया गया था। यह विकासक समुदाय के सदस्यों और चुनाव समिति के बीच चर्चा के माध्यम से हुआ। संबद्ध स्वयंसेवक जो गिनती सीमा संपादित को पूरा नहीं करते थे, वे मतदान देने में असमर्थ थे। सिक्योरपोल में पात्र मतदाताओं की सूची को संसाधित करना और खेप करना एक अर्ध-नियमावली प्रक्रिया है जिसे पूरा करने में कई दिनों का समय लग सकता है।

सिक्योरपोल सॉफ़्टवेयर अद्यतन में बग के कारण मतदान में दो सप्ताह की देरी हुई। उसके बाद, बिना किसी जटिलता के मतदान प्रक्रिया जारी रही। समुदाय के सदस्यों ने मतदान उपकरण पर टिप्पणी की और एकल हस्तांतरणीय मतदान पर चर्चा की।

2022 के लिए सुधार करने के क्षेत्र

सामुदायिक आयोजकों और संबद्ध स्वयंसेवकों को मतदान करने में सक्षम बनाने के लिए एक समाधान खोजें।
मतदाताओं की होम-विकी जानने का एक तरीका बनाएं जहां उन्होंने पहली बार अपना खाता बनाया था।
STV और मतदान के बारे में स्पष्ट दस्तावेज प्रदान करें। STV दुनिया के कई हिस्सों में एक विदेशी शब्द है जहां कोई भी संस्थान इस प्रकार का चुनाव नहीं करता है।
सिक्योरपोल और उपयोगकर्ता अनुभव के लिए मतदाता उपकरण की जांच करें।
उन कारणों की जांच करें कि योग्य मतदाता मतदान क्यों नहीं करते हैं।

चुनाव के बाद

जबकि विविधता इस चुनाव का एक लक्ष्य था, वांछित क्षेत्रीय विविधता नहीं हुई। चुनाव के बाद, सामुदायिक चर्चा क्षेत्रीय विविधता और एकल हस्तांतरणीय मतदान के बारे में थी। हमारा मानना है कि एकल हस्तांतरणीय मतदान ने विविधता के अंतर को कम करने में मदद की लेकिन यह पर्याप्त नहीं था। उत्तरी अमेरिका और पश्चिमी यूरोप के बाहर के क्षेत्रों के उम्मीदवार पूर्व चुनावों की तुलना में चुने जाने के करीब थे।

सभी पात्र मतदाताओं के वोटों की गिनती नहीं की गई। चुनाव समिति ने कुछ वैध मतों को हटा दिया। एक त्वरित समीक्षा से पता चला कि 78 में से लगभग सात मतदान हटा दिए गए थे। लगता है कि कार्रवाई ने विकिमीडिया फाउंडेशन के कर्मचारियों को प्रभावित किया है। औचित्य स्पष्ट नहीं है। उदाहरण के लिए, वे कर्मचारी नहीं थे जिन्होंने अपने कर्मचारियों और स्वयंसेवक दोनों खातों के साथ मतदान किया था। योग्य वोटों को बहाल करने के लिए कोई स्पष्ट समाधान या प्रक्रिया नहीं है। चुनाव समिति ने वैध मतों को हटाने के लिए तर्क नहीं दिया है।

डेटा उपलब्ध होने के बाद समुदाय ने चुनाव परिणामों की चर्चा और समीक्षा शुरू की। जैसे ही परिणाम गिना जाता है, सिक्योरपोल एक डेटा सूची प्रदान करता है। नतीजतन, इससे पहले कि MSG दल आधिकारिक घोषणा कर सके, द कुरियर ने चुनाव परिणामों की घोषणा की। तथापि, यह न्यासी मंडल द्वारा परिणामों की समीक्षा करने का मौका मिलने के बाद होना था। इस स्थिति के परिणामस्वरूप आधिकारिक घोषणा को साझा करने की जल्दबाजी हुई।

2022 के लिए सुधार करने के क्षेत्र

विभागों के कर्मचारी ऊपर बताए गए क्षेत्रों से परे क्षेत्रीय विविधता पर विचार कर रहे हैं। वे बाद में वित्तीय वर्ष में अधिक गहन प्रस्ताव पेश करेंगे।
हटाए गए वोटों को बहाल करने के लिए एक प्रक्रिया विकसित करना।
Share the preliminary results as soon as the data is publicly available.
Examine the possibility of providing more metrics about voting outcomes.

Summary of sizable areas of concern and possible solutions

This is a summary of the sizable areas of concern combined with some of the "Areas to improve" sections. These concerns listed below are the main concerns that emerged during the 2021 Board election. We should seek to address these in the next election cycle.

Missing regional diversity of trustees.
- Some community members suggested designated regional seats. A brief (~4 week) feedback period before the next Board election can discuss ideas to improve regional diversity. Underrepresented regions are key stakeholders in this process.
Undefined roles and responsibilities between staff, trustees, and the Elections Committee.
- The MSG facilitators will host discussions to better understand the roles and responsibilities of the Community Affairs Committee, the Governance Committee, the Elections Committee and staff members.
New processes helped, but did not close the information gaps.
- Connect the needs of the Board and the Evaluation Form with the skills and experience that each candidate offers.
- Reconsider the way of displaying candidates' applications. Wikidata-like statements may provide simpler processing of information by the voters.
- Experiment with a voting advice application to help voters make informed decisions.
- Be considerate about the amount of initiatives on-going in the community to help prevent community fatigue.
Lack of policies about Board election processes.
- Documentation should be established about:
  - Expectations and limitations of the candidates during the election
  - Board election processes, like the community question process and the events during the campaign
  - Board of Trustees involvement
Challenging voting interface when ranking long lists of candidates through Single Transferable Vote.
- Consider usability improvements for SecurePoll if STV is the voting system used.
- If improvements to SecurePoll are not possible, provide voter support using other methods, like a Voter Guide.
Needed growth of community engagement in governance
- Diversifying and increasing people involved in governance discussions is important. Investigating what people know about governance and what they need to become more involved will inform this work. It is critical to consider diversity, equity, and inclusion.