Universal Code of Conduct/Drafting committee/Phase 2 meeting summaries/id

Halaman ini memuat ringkasan pertemuan untuk Komite Perumus Fase 2 Kode Etik Universal.

Sesi 1 - 13 Mei

Anggota Komite Perumus, staf WMF, dan fasilitator komite bertemu untuk merumuskan kesepakatan mengenai ruang ramah acara, mempelajari dan menentukan proses serta tujuan yang ingin dicapai, serta merancang cara kerja komite dalam merumuskan panduan penegakan Kode Etik Universal untuk gerakan Wikimedia.

Pada sesi perumusan pertama ini, anggota komite saling kenal-mengenali, dan mempelajari apa yang telah diselesaikan di Fase 1, riset dan konsultasi dengan komunitas lokal di Fase 2, serta pekerjaan yang sedang berlangsung. Mereka juga merumuskan aturan dan menyepakati apa yang mereka harapkan untuk pekerjaan mereka sebagai anggota komite.

Sesi 2 - 18 Mei

Anggota Komite Perumus mendiskusikan perubahan terhadap kesepakatan ruang aman untuk kolaborasi selama bekerja di komite. Beberapa anggota mengajukan saran tambahan. Saran ini akan diimplementasikan dan para anggota akan merundingkan perubahan terhadap kesepakatan ini pada pertemuan selanjutnya.

Anggota Komite mendiskusikan bahan bacaan yang diberikan untuk membantu mereka merancangan panduan penegakan Kode Etik Universal.

Pada pertemuan kedua ini, anggota Komite mempelajari lebih lanjut mengenai interseksionalitas, pengaruhnya terhadap perilaku mereka, perilaku mereka terhadap orang lain, dan UCoC secara umum. Di akhir diskusi, anggota mendiskusikan bagaimana tantangan dan privilese mengenai identitas gender, tempat tinggal, status sosio-ekonomi, dan faktor lain seperti pendidikan, dapat menghubungkan dan memengaruhi penegakan UCoC.

Sesi 3 - 27 Mei

Anggota Komite yang hadir menyepakati kesepakatan ruang aman untuk kolaborasi kerja mereka, serta meliputi pula cara mengakomodir anggoat yang tidak hadir pada saat pertemuan. Para anggota juga mendiskusikan konsekuensi melanggar kesepakatan ini dan apa yang harus dilakukan jika hal tersebut terjadi.

Anggota Komite mendiskusikan bias implisit dan pengaruhnya terhadap proses pengambilan keputusan seperti dalam mekanisme penegakan Kode Etik Universal. Mereka menyadari bahwa bias implisit dapat menghasilkan diskriminasi dan menerima bias apa adanya tidak mencegah objektifikasi. Dalam sesi pembuatan model pengambilan keputusan secara interaktif, anggota Komite mempelajari macam-macam gaya pengambilan keputusan yang berbeda-beda dan potensi penerapannya dalam panduan penegakan UCoC.

Sesi 4 - 1 Juni

Anggota Komite Perumus ikut serta dalam sesi informasi dan tanya jawab bersama Maggie Dennis, Wakil Presiden Bidang Ketahanan dan Keberlanjutan Komunitas. Maggie memaparkan pandangannya tentang aspek-aspek UCoC dari sudut pandang hukum dan profesional yang diperlukan serta harapan mengenai sebuah sistem penegakan dari perspektif profesionalnya.

Pada bagian kedua pertemuan ini, anggota Komite diperkenalkan dengan beberapa macam templat yang dapat digunakan untuk merancang panduan penegakan dan prosedur evaluasi. Mereka mendiskusikan templat ini dan memberikan komentar serta saran. Mereka juga dianjurkan untuk menciptakan model yang dirasa cocok untuk keperluan mereka sendiri.

Sesi 5 - 10 Juni

Anggota komite diperkenalkan pada tugas asinkronus yang akan dikerjakan dalam beberap ahari ke depan. Mereka juga diberitahu mengenai jam kerja dan komitmen waktu yang diharapkan untuk sesi mendatang. Anggota komite membahas penjadwalan kolaborasi antar-anggota dalam kelompok-kelompok kecil dan perangkat serta platform mana yang sesuai untuk bekerja sama.

Pada bagian terakhir sesi ini, para anggota komite mendiskusikan templat-templat perancangan yang berbeda dalam kelompok kecil. Setelah itu, mereka membagikan umpan balik dengan anggota lain dan mempresentasikan preferensi mereka akan templat yang berbeda-beda dan ingin mereka gunakan untuk merancang panduan penegakan Kode Etik Universal.

Sesi 6 - 15 Juni

Anggota komite yang juga merupakan staf WMF, Claudia Lo, mempresentasikan laporan penelitian Targets of Harassment. Presentasi meliputi metode penelitian, hasil yang didapat, pertimbangan mengenai privasi dan transpaansi, serta kesimpulan utama yang ditarik dari penelitian tersebut. Ia juga menjawab pertanyaan dan merespon komentar dari anggota komite lainnya.

Civvì, anggota Komite Perumus Fase 1, diundang untuk berbagi tentang pengalaman yang bersangkutan, terutama mengenai proses dan tantangan kerja. Ia juga berbagi mengenai bagaimana komite sebelumnya mulai merancang naskah UCoC dan mempersiapkan rancangan akhir yang disampaikan kepada komunitas.

Setelah menyimak laporan dan pengalaman dari Claudia dan Civvi beserta rekomendasi tentang topik yang perlu dirancang dari tim fasilitasi, anggota Komite Perumus sepakat untuk memulai kerja perancangan pada topik yang telah mereka pilih dalam panitia kecil mereka masing-masing.

Sesi 7 - 24 Juni

Selama seminggu, anggota Komite Perumus mengerjakan pekerjaan secara asinkronus dalam panitia kecil mereka. Pada sesi ini, mereka mulai membaca dan berkomentar pada hasil kerja panitia kecil lain. Pada akhir pertemuan, para anggota Komite memutuskan untuk menggabungkan hasil kerja tiap-tiap panitia kecil menjadi satu dokumen dan mengerjakannya secara bersama-sama sebagai rancangan panduan penegakan Kode Etik Universal.

Setiap panitia kecil saling berbagi metode kerja, masalah yang dihadapi, serta kesimpulan yang didapat; sehingga setiap anggota mengetahui latar belakang tentang hasil kerja tiap-tiap panitia kecil.

Sesi 8 - 29 Juni

Dalam minggu ini, semua dokumen dari panitia kecil digabungkan menjadi satu dokumen utama. Anggota Komite mengerjakan dokumen ini secara kolektif dengan cara menambahkan komentar pada bagian yang dikerjakan oleh masing-masing panitia kecil.

Pada paruh kedua pertemuan, anggota Komite kembali dipecah menjadi beberapa panitia kecil untuk mendiskusikan dan menyelesaikan pertanyaan serta komentar yang didapat pada sesi pengerjaan bersama. Beberapa pertanyaan maupun komentar ini diselesaikan oleh seluruh anggota Komite secara bersama-sama, dan yang belum terselesaikan disimpan untuk didiskusikan pada sesi selanjutnya.

Sesi 9 - 8 Juli

Pada awal pertemuan, anggota Komite mendiskusikan sebuah pertanyaan penting mengenai penegakan yang awalnya muncul pada pertemuan sebelumnya dan belum dapat diselesaikan pada pengerjaan secara asikronus. Pertanyaan ini terkait bagaimana caranya para Wikimedian dapat menyadari dan mempelajari mengenai UCoC; bagaimana proyek serta sukarelawan Wikipedia dapat terlindungi dalam hal sebuah kekuatan eksternal (kelompok, pemerintah, atau aktivis) berupaya untuk mempengaruhi proyek tersebut secara keseluruhan; dan bagaimana lembaga penegakan yang berbeda-beda dapat bekerja sama dan data macam apa yang dapat dipertukarkan antara mereka, apabila diperlukan. Anggota Komite juga mendiskusikan istilah "lokal", dalam konteks organisasi mitra global dan kolaborasi dalam jaringan antara proyek-proyek Wikimedia.

Pada paruh kedua pertemuan, anggota Komite mulai mengerjakan dokumen utama secara bersama-sama. Mereka menyelesaikan beberapa komentar yang masih menggantung dan memindahkan teks dokumen dalam satu struktur yang baru. Anggota Komite sepakat untuk menunjuk satu anggota untuk membuat sebuah dokumen tanpa komentar dan ditambahi dengan beberapa bahan, yang kemudian digunakan untuk menunjukkan bagian yang sudah disepakati oleh Komite secara keseluruhan dan bagian yang masih perlu untuk dilengkapi dan didiskusikan secara lebih mendalam.

Sesi 10 - 13 Juli

Pada paruh pertama pertemuan, Komite mengatur penugasan masing-masing anggota dalam rangka mempersiapkan rancangan yang siap ditinjau oleh komunitas.

Paruh kedua pertemuan membahas beberapa bagian dari dokumen yang masih memerlukan pembahasan lebih lanjut. Satu poin yang penting adalah tingkat "universalitas" penegakan dan bagaimana komunitas dapat atau semestinya menjalankan mekanisme penegakan kode etik.

Sesi 11 - 22 Juli

Para anggota Komite memeriksa teks rancangan secara terperinci. Tim fasilitasi menaruh pembeda berwarna pada bagian yang memerlukan lebih banyak didiskusikan dan bagian yang dirasa sudah lengkap. Bagian pertama kemudian didiskusikan secara mendalam.

Komite juga membahas bagaimana cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik dari komunitas dan mengorganisir pengumpulan dan peringkasannya dalam beberapa fase untuk menjadi sebuah rancangan penegakan yang lengkap.

Session 12 - July 27

The main part of the meeting was spent addressing some last questions and resolving some controversial and complex issues.

The committee started to list some specific questions which they think should be discussed by the community. The members agreed to meet again during the week for some additional group work in order to complete the draft for community revision.

Session 13 - August 05

The drafting committee spent the whole meeting resolving the last comments in the document, looking for better wording in parts which they did not consider clear enough and adding details to some difficult sentences.

They also discussed and reorganized the questions to leave open for community discussion and how to better incorporate community feedback into the draft.